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HK]新世界百货中国:通知信函–股东周年大会

发布日期:2021-11-24 13:51   来源:未知   阅读:

  2019冠狀病毒病疫情持續,為保障股東的健康和安全,今年,本公司股東週年大會將以混合會議方式舉行。閣下除可按

  慣例親身出席股東週年大會外,亦可選擇透過網上出席股東週年大會及以電子形式提交委任代表以取代提交實體委任代表表

  閣下如選擇透過網上方式登入卓佳電子會議系統出席股東週年大會,將可透過網上直播觀看股東週年大會,實時就決議案

  鐘)開放予股東登入。閣下可以掃描本函右上角的二維碼或瀏覽並輸入上述指定用戶名稱

  及密碼以進入卓佳電子會議系統平台。有關股東週年大會安排之詳情,請參閱本公司日期為

  有關網上會議的程序,請參閱上述指定網站的《電子會議操作指引》。公司股東請於

  司股份過戶登記分處卓佳證券登記有限公司(「股份過戶登記分處」)(電話熱線:

  除了提交實體委任代表表格外,閣下亦可以選擇以電子形式提交委任代表,若選擇以電子形式提交,閣下可以由

  話熱線(852) 2975 0928)。閣下必須提供其委任代表的有效電郵地址(委任股東週年大會主席為閣下的委任代表除外)。如

  未有提供電郵地址,則閣下的委任代表將不能透過電子會議系統出席股東週年大會及於會上投票。所提供的電郵地址將

  由股份過戶登記分處用作發送登入資料,以供透過卓佳電子會議系統出席股東週年大會及於會上投票。

  公司股東如欲 (1) 以電子形式委任代表出席股東週年大會及於會上投票或 (2) 授權公司代表出席股東週年大會及於網上投票,

  鑒於2019冠狀病毒病構成的持續風險及作為本公司保障我們的股東健康及安全措施的一部份,本公司強烈建議閣下以網

  上方式出席股東週年大會並於會上投票,或委任股東週年大會主席作為閣下之委任代表,代替閣下親身出席股東週年大

  9時至下午5時(星期一至星期五,香港公眾假期除外)致電股份過戶登記分處,電話:

  股東務請注意,每組登入資料只限一部儀器登入。請將登入資料妥為保存以於股東週年大會使用,請勿向任何人士透露有

  關資料。本公司或股份過戶登記分處概不會就傳送登入資料或任何使用登入資料作出席、投票或其他用途承擔任何義務或

  責任。透過卓佳電子會議系統上以登入資料作出的投票,將為本公司股東的有效投票,並為事實證據。本公司、其代理及股

  份過戶登記分處將不會就未經授權而使用登入資料所引致的全部或部份損失或其他後果承擔任何責任。